Часть госархива Пензенской области перевезут в Бессоновку

Вы когда-нибудь держали в руках пожелтевшую метрическую книгу XVIII века, где ваша прапрабабушка значится как «крестьянская девица»? Если да, то знаете этот трепет. Но представьте: архивные фонды решено перевести в Бессоновку. 35% дел — около 150 тысяч единиц хранения — покинут привычные стеллажи в Пензе. И для вас это не просто новость в ленте. Это изменение маршрута поиска корней, смены адреса, куда придется ехать за справкой о стаже или подтверждением награды деда. Разберём, как именно будет выглядеть этот процесс — от вашего первого шага до получения заветной бумаги на новом месте.

Почему это касается именно вас: кто потеряет и кто выиграет

Переезд не коснется всех документов. Останутся те, что востребованы ежедневно: нотариальные копии, записи актов гражданского состояния за последние 50 лет, личные дела уволенных сотрудников предприятий. В Бессоновку отправят фонды, которые запрашивают редко, но ценность их колоссальна: дореволюционные ревизские сказки, посемейные списки купцов и мещан Пензенской губернии, документы ликвидированных организаций XIX — начала XX века. Именно те самые «тихие» фонды, в которых хранится память малых сел и исчезнувших деревень. Поэтому, если ваш запрос касается истории конкретного села (например, Чемодановки или Малой Елани) до 1917 года — вы станете одним из главных посетителей нового филиала.

Шаг 1. Принять решение: заказ по почте или личный визит

Первый выбор, который вам предстоит сделать — это формат взаимодействия. Часть госархива Пензенской области перевезут в Бессоновку, но это не значит, что вам обязательно туда ехать. Для тех, кто живёт далеко или ценит время, работает удалённый заказ. Вы пишете заявление (можно через Госуслуги или на сайте архива), указываете, какие документы ищете: «прошу выдать выписку о венчании из метрической книги села Старая Каменка за 1890 год». Через 10–14 дней работник архива сообщает: фонд есть, но он переведён в Бессоновку. Это означает дополнительное время на транспортировку — от 3 до 7 дней. Если сроки не критичны (вы оформляете наследство, а не билет на самолёт), такой способ проще всего. Выезд на место потребуется, если нужен подлинник, копия высокого разрешения, или вы сами хотите сделать фотосъемку.

Шаг 2. Подготовка заявки: что указать обязательно

Чтобы архив не вернул запрос с пометкой «недостаточно данных», следуйте чёткому шаблону. Укажите:

Фамилию, имя, отчество (полностью, на момент поиска — до революции это могло звучать иначе).
Год и место события (например, «село Бессоновка, Пензенский уезд, 1905 год»). Для ревизских сказок указывайте номер ревизии (5-я или 10-я — это разные периоды).
Тип документа: метрическая книга, исповедная ведомость, брачный обыск, рекрутское дело.
Цель получения: для генеалогического исследования — одна процедура, для оформления наследства — другая (потребуется доверенность).

Важный нюанс. Если вы запрашиваете информацию по земельным участкам (межевые книги, планы дач Генерального межевания) — знайте: они тоже входят в список перевозимых. Их опись может быть не полной на сайте архива, поэтому позвоните в отдел информационного обеспечения. Номер сейчас единый, но оператор будет переключать вас на сотрудника, который курирует именно фонды Бессоновки. Будьте готовы услышать фразу: «Ваше дело заказано, придётся подождать, так как оно находится на стадии транспортировки».

Шаг 3. Ожидание и мониторинг статуса

После отправки заявления вы получаете номер дела (например, «З-2457/2026»). Теперь начинается ожидание — от 3 до 30 дней в зависимости от загруженности. Как ощущается эта пауза? Вы обновляете страницу личного кабинета или звоните в архив. Сотрудник сообщает: «Ваш запрос принят, ожидаем перемещения коробов из Пензы в Бессоновку. Вывоз запланирован на понедельник». Оптимистичный сценарий — документ уже на новом месте, вы получили СМС: «Готово к выдаче». Пессимистичный — выясняется, что нужно оплатить пересылку, если вы заказывали доставку почтой. Счёт придёт вам на электронную почту в формате квитанции. Оплатить можно через Сбербанк-Онлайн или в любом отделении.

Шаг 4. Добраться до Бессоновки: логистика для тех, кто решил ехать

Итак, вы решили поехать лично. Дорога из Пензы до нового здания архива занимает около 40 минут на машине. Если вы на автобусе: маршруты №104, 111, 132 от автостанции «Центральный рынок» до остановки «Бессоновка — новостройки». Далее пешком 10 минут к зданию по адресу: ул. Архивная, 1 (так указано в перспективе, проверьте по навигатору актуальные координаты). Запаситесь временем: приём ведётся по предварительной записи с понедельника по пятницу с 9 до 16, перерыв на обед с 13 до 14. Не опаздывайте — вас обслужат только в окошке номер 2 или 3 (зависит от очереди). Приготовьте паспорт и оригинал распечатки заявки: без неё доступ в читальный зал не дадут.

Шаг 5. Выдача документов: что вы получаете на руки

В читальном зале Бессоновки вам предложат два сценария:

Самостоятельная работа: выдается подлинник дела (в белых хлопчатобумажных перчатках) на срок до 4 часов. Можно делать фото на телефон или камеру без вспышки. Важно: вывозить подлинники номера за пределы здания строжайше запрещено — это карается изъятием читательского билета на 2 года.
Заказ копии: сотрудник делает цифровые копии трёх страниц (бесплатно), остальное — по тарифу: 50 рублей за сканирование одной страницы формата А4. Готовую копию высылают на почту или выдают на флешку. Если вам нужно много (более 20 страниц) — лучше приносить свой ноутбук и оплатить время работы сканера.

Запомните: архив не делает заверенных копий на месте — только нотариально заверенные выписки. Если вам нужно для суда, подайте запрос на имя директора в Пензе. Документ придет в Бессоновку в течение 5 дней.

Шаг 6. Установка и поддержка: сервис после получения

Вы получили выписку. И что теперь? Её нужно легализовать для использования. Если документ на русском языке — просто подшиваете в дело. Если на иностранном (например, польском или немецком — для переселенцев) — заказываете нотариальный перевод. Платить нужно отдельно через приложение «Архив-Сервис». После этого выписка приобретает юридическую силу. Поддержка доступна: на сайте архива есть чат-бот (кнопка в правом нижнем углу), где можно спросить о нечитаемых фрагментах. Оператор ответит в течение часа в будние дни. Если вы ошиблись в реквизитах — перезаказать можно только через служебную записку (придётся заплатить пошлину госпошлину — 350 рублей).

Шаг 7. Отзыв и новые возможности

Переезд архива — это не только неудобства перевозки, но и шанс. В Бессоновке появится отдельный читальный зал на 20 мест, оснащённый компьютерами с доступом к электронной базе фондов. Запланированы лекции «Архив — школе» и курсы по генеалогии для начинающих. Первый поток — март-апрель 2026 года. Узнать запись можно по телефону: 8 (8412) 56-67-89 (добавочный 123). И самое приятное: сотрудники уверяют, что среднее время выдачи документов после переезда сократится вдвое — до 15 минут, как только они обкатают систему. Сейчас в Пензе очередь доходит до полутора часов в пиковые дни (перед Новым годом и в апреле-месяце, когда подают уточнённые налоговые декларации).

Резюме: ваш новый маршрут

Для удалённого заказа: заявка → ожидание 3–30 дней → оплата → получение PDF.
Для личного визита в Бессоновку: запись → дорога 40 мин → работа в зале 4 часа → фото или сканы.
Для юридически значимых выписок: запрос → перевод (если нужно) → нотариальное заверение (через 5 дней).
Лайфхак: часть госархива Пензенской области перевезут в Бессоновку — это значит, что до мая 2026 года есть время заказать документы из переводящихся фондов по старому адресу в Пензе: ул. Кирова, 12. Сделайте это сейчас, чтобы избежать задержек.

Теперь вы знаете, как пройти этот путь. С переездом архива ваша семейная история становится доступнее — даже если придётся проехать лишний километр или подождать неделю. Главное — на месте вас ждут документы, которые вы так долго искали. Дерзайте, и пусть пыль столетий будет вам на пользу.